电子签名法

电子签名可以帮助你摆脱纸质文件,以电子形式创建具有法律约束力的合同。选择一个国家学习电子签名法律如何影响您的合同合法性时,跨越国界。

电子签名如何发展您的业务

电子签名都是强大的工具,您可以使用它们来简化业务操作的各个方面。

每天,世界各地的企业都在使用PandaDoc等电子签名解决方案,以数字格式签署提案、合同、协议和表单。这消除了打印和数字化纸质文档的麻烦,并在加快日常业务流程的同时优化了记录保留。

通过使用数字签名,企业可以创建符合联邦法律法规的电子记录,从而实现跨越国家和国际边界的经营。

这种类型的电子通信意味着利用电子文档的企业能够更快地反应客户需求。

为什么电子签名法很重要

简而言之,数字签名给现代企业带来的灵活性只能在电子签名的合法性由合同签订国支持。

这在很大程度上得益于美国和欧盟的法律承认。州法律和联邦法规确保电子签名的有效性,并作为围绕电子签名使用的要求的框架。

如果你是电子签名的新手,不要担心!数字签名背后的法律要求——从公开密钥加密到可追踪的审计追踪——已经确立。几十年来,法院一直在捍卫电子商务中数字合同的法律效力。

只要您使用的电子签名解决方案符合当前的规定,电子签名将具有与手写签名相同的法律效力。

简化签名规定

与大多数法律事务一样,电子签名法可能很难理解。

这就是为什么像PandaDoc这样的电子签名解决方案会存在。作为您的签名解决方案,我们确保您发送的电子记录是安全的,您的签名人创建的数字签名是真实的和可追踪的。

你不需要担心如何跟上最新的电子签名规定。

专注于创建文件,并确保你做生意的国家接受你需要发送的合同类型。我们将确保您的签名过程简单而安全。

常见问题

什么法律文件保护电子签名?

虽然各国的具体文件各不相同,但有几个主要文件值得注意:

美国

- - - - - -1999年统一电子交易法案(UETA)

- - - - - -全球和国家商务法案中的电子签名(结果)

欧盟

- - - - - -电子识别,身份验证和信任服务(埃达)

电子签名可否取代手写签名及文件?

在许多情况下,是的。这基于用例和联邦法律而变化。

例如,在美国,ESIGN法案表明,电子签名可以在法庭上得到支持,但要求在某些情况下,纸质合同和手写签名仍然是保护消费者的标准。

这些包括:

-家庭法(收养、离婚等)

-遗嘱及信托

-公用事业通告(终止、取消)

-房屋事务(止赎、驱逐等)

- 法院发布的文件(通知,订单等)

-终止健康和人寿保险福利

-因金莎线上赌博官方健康和安全原因召回的产品

危险品旅行文件

在商业和商业交易的许多情况下,包括招聘和入职,电子签名是有效的和可执行的,但具体的例外情况可能适用于取决于您的业务和具体的用例。

PandaDoc如何确保电子签名的合法性?

我们通过遵守有关电子签名安全和可追溯性的所有法规,确保您的签名是真实的、可信的和可执行的。

这意味着我们可以安全地将您的文件发送给您选择的用户,并确保您发送合同的个人是唯一可以签署该文件的人。

虽然我们提供了一个电子签名解决方案,它提供了具有法律约束力的数字签名,但我们不能说明您的合同的有效性。

一定要咨询法律专家,确保你的合同在需要执行的司法管辖区是可执行的。

我的电子文件安全吗?

是的。

您的数据的安全是我们的最高优先级。我们是SOC类型2兼容的,您的所有数据在传输和静止时都是加密的。

我是否保留电子纪录?

总是这样。当您能够下载或导出您的签名文件时,您可以在PandaDoc中组织它们,以便于访问。

无论您选择如何保存您的记录,请注意保存记录是使用电子记录的一个关键因素。

为了遵守大多数联邦法规,您需要将您的合同和文档存储多年。