什么是电子签名:2022法律方面
毫无疑问，电子签名是签署文件的最佳方式。
事实上，电子签名工具帮助成千上万的企业创建更好的签名体验，自动化他们的业务流程，并减少数周的工作。
但是，尽管如此，我们还是很难理解电子签名是如何工作的。
在本指南中，您将了解关于电子签名、数字签名和在线签名过程所需了解的所有内容。
表的内容
01.什么是电子签署?
电子签名(也称为电子签名或签名)代表了数字文档签名和身份验证的大量选择方法。
电子签名已经变得如此普遍，甚至被法律明文规定。
电子签名的定义
在美国，2000年联邦设计法案电子签名分为:
一种电子声音、符号或过程，附于合同或其他记录上或与之有逻辑关联，并由有意签署记录的人执行或采用。
在欧洲,埃达监管说明电子签署包括:
电子形式的资料，附有其他电子形式的资料或与其他电子形式的资料有逻辑上的关联，并由签署人用以签署
换句话说:电子签名由签名者用来标记数字文档，并且必须与文档和签名者在逻辑上相关联。
在正确使用的情况下，签名被广泛认为是手写签名的合法替代品。
电子签名的当前用途
今天，从财富500强企业和政府机构到自由职业者和顾问，所有人都在使用电子签名。
使用电子签名的企业数量一直在增长。目前，电子签名可用于下列任何文件:
- 销售的建议
- 采购合同
- 招聘及新员工培训
- 保密协议(保密协议)
- 竞业禁止协议(国立)
- 工时表
- 租赁和租赁协议
- 税收文件
- 银行的形式
- 保险文件
- 学校的形式
- 许可书
- 模型和产品发布金莎线上赌博官方
大多数电子签名解决方案非常灵活，几乎任何公司，无论其规模或行业，都可以从采用数字签名方法中受益。
异常及排除
在美国，UETA和design法案涵盖了电子文件和电子签署过程的法律基础。然而，也有一些明显的例外。
两项法律均不认可电子签署在下列情况下的效力:
- 遗嘱的建立和执行
- 家庭法领域，包括收养和离婚
- 统一商业代码
- 法庭文件
在这种情况下，文件必须亲自签署。
02.电子签署的种类
电子签名的法律解释是非常开放的。
这就产生了签署数字文件的多种方式。有些签名方法更快，有些则更安全，但是围绕这些解决方案的语言可能会让人有些困惑。
下面是一些最常见的让文件签名的方法:
标准电子签名(SES)
有时称为电子签名或虚拟签名，它们是用于在线签名的最常见的电子签名类型之一。
这种类型的签名不使用任何类型的加密，而是依赖于用户的签名意图作为文档有效的证明。
虽然这种类型的签名非常容易使用，但它也是最容易反驳的，因为用于验证签名者真实性的安全协议有限。
标准的电子签名可能会在法庭上站得住脚(假设发送方能够证明签名者是真正签署合同或协议的人)，但这方面的法律框架很松散，因为与其他类型的电子签名相比，签名者的身份更容易伪造。
例子:
- 你手写签名的扫描图像
- 在网站上勾选一个复选框
数字签名&高级电子签名(AES)
这种类型的签名比标准的电子签名高出一步，安全性高得多，因为在签名之前必须对签名者的真实性进行验证。这些签名通常使用公开密码匙基础建设以确保签名的真实性。
围绕数字签名的安全性使得验证签名者的真实性更加容易，这就是为什么在签署像商业合同和提案这样的重要文件时，这种方法是理想的。
要想成为高级电子签名，eIDAS规定，签名必须是：
(a)唯一与签署人有关的;
(b)能够识别签署人;
(c)使用电子签署制作数据，而签署人可在极具置信度的情况下，在其单独控制下使用;而且
(d)以一种可检测到数据的任何后续更改的方式连接到与之签署的数据。
有了AES，需求的升级有助于减少欺诈的可能性，并创建一个只有预期签名者才能访问和/或签署合法合同的系统，合同的法律地位提高了。
例子:
注意:在美国，数字签名与手写签名具有同等的法律效力。然而，这种类型的电子签名不在欧盟具有与手写签名同等的法律地位。
合格电子签名(QES)
这种电子签名是欧盟独有的，在美国没有相应的电子签名。
合格的电子签名包括数字签名和高级电子签名(上面列出)的要求，但也增加了其他要求用于提供签名的设备。
这意味着设备必须从欧盟授权的证书颁发机构获得，并在签名过程中使用。
虽然这是广泛覆盖从第29至第34条,联合王国电子签名和信托服务指南量化宽松政策的定义是
一种先进的电子签名，由合格的电子签名创建设备创建，并以合格的电子签名证书为基础。
对于QES，两种数字安全协议而且在其上创建签名的设备增加了电子签名和签署文件的真实性和完整性。
数字证书的添加进一步减少了欺诈或篡改的可能性，并围绕数字契约创建了更强的不可抵赖性。
湿签名(非电子)
湿式签名是用钢笔在纸上签名时产生的签名。虽然从技术上说不是电子签名，但我们想强调这种签名类型有两个原因:
1.在一些法律情况下，如申请破产，湿式签名是必需的，电子签名是无效的。
2.将湿式签名扫描成数字格式可视为标准电子签名(SES)，因为您的签名图像是以电子格式创建的。然而，用这种方式创建的电子签名不被赋予与数字签名相同的法律地位。
3.在欧盟国家，实体签名仍然取代电子签名。扫描你的湿签名实际上会降低签名的法律可信度。
在某些特定的情况下，您仍然需要亲自签署并提交您的文件。所以不要扔掉你最喜欢的钢笔!也许有一天你还会需要它。
你应该使用什么类型的电子签署?
您应该使用的电子签名类型取决于您的工作流程和您的独特需求，但大多数用户希望在易用性和法律可执行性之间取得平衡。
考虑到这一点，我们建议您需要数字签名当你发送文件要求签名时．
正如本节开头所讨论的，数字签名是电子签名的一部分公钥基础设施(PKI)以确保签名是有效和真实的。
大多数这些安全标准都是在幕后进行的，而签名工作流设计为用户友好和可接近的，甚至对可能不熟悉电子签名技术的签名者也是如此。
当使用像PandaDoc这样的电子签名服务时，您的合同几乎可以在任何地方通过移动设备(iOS或Android)、台式机或笔记本电脑签署。
03.为什么要使用电子签名?
在过去的十年里，电子签名技术取得了长足的进步。
越来越多的企业将基于云的技术应用到他们的数字工作流程中。正因为如此，电子签名被用于简化从客户体验到新员工招聘和入职过程的所有事情。
这种情况短期内不太可能改变。
04.2021年的签名状态
由于COVID-19大流行和电子签名软件工具的广泛采用，数字签名解决方案比以往任何时候都更加普遍
关键行业的发展
如今的电子签名市场充满了令人难以置信的签名平台。现在，一些最大的玩家是:
现在，电子签名市场也在发生变化。2020年，全球数字签名市场规模达到28亿，并有望增长到到2026年达到141亿美元．
许多关键公司也在数字签名之外扩展他们的服务。HelloSign现在是Dropbox的一个子公司，它集成了存储平台以方便签名。PandaDoc提供文档创建工具，可以很好地用于提案和契约。adobesign将电子签名与PDF编辑工具相结合。
正如您所预料的，这些服务的定价因其提供的服务而异，因此在确定计划之前一定要仔细查看所有内容。
电子签名和COVID - 19
与许多在线商务平台一样，电子签名公司在新冠肺炎大流行期间的订阅和使用量激增。
检查谷歌趋势数据在大流行刚刚开始的时候，人们的兴趣激增。
根据皮尤研究中心的数据，近71%的人报告称，他们所有或大部分时间都在家里工作，超过半数的人表示，他们希望在大流行后的世界继续在家工作。
这种劳动力的分散导致了基于云的工具和在线平台的激增，从亚马逊到谷歌的公司都看到了这一点积极成长型在大流行。
其他公司，如电子签名平台和在线协作工具，也随着公司寻找新的工具来满足远程员工的需求而增长。
采用电子签名的好处
在驱动远程工作和随时随地解决方案之间，企业采用电子签名和文档数字化的原因有很多:
- 速度。在PDF合同中使用电子签名比需要手写签名要快得多，手写签名通常需要通过邮件发送实体合同
- 存储。数字文件减少了纸张浪费，易于存储，并且可以在整个内容管理生命周期中更容易地跟踪
- 安全。如果签署正确，数字签名比手写签名更安全，在违反合同或保密协议的情况下提供额外的法律保护
- 简化．使用数字工具，电子签名可以自动集成到模板和文档格式中，从而提供更快的签名体验
大多数电子签名的易用性，加上它们现有的法律地位，使得电子文件签署在电子签署合同时成为一种安全的选择。
特别是对于那些用有限的人员生成和处理文书工作的企业来说，发送和接收电子签名文档的能力可以减少错误并减轻工作负载。
如果您正在寻找大幅加快业务流程的方法，那么为客户提供一种电子和实时签署合同的方法可以帮助您加快交易的速度，而且不会给您的组织带来风险。
05.电子签名如何运作
当企业想要实现电子签名解决方案时，他们必须首先对现有文档进行数字化，并将其转换为可识别的文档格式(.docx、PDF、PNG等)。完成此过程后，企业可以向其数字文档添加电子签名解决方案。
从那里，组织将文档发送给签名者并请求电子签名。签名者将遵循创建电子签名所需的流程，但该流程取决于所使用的软件和公司所需的安全级别。
在本节中，我们将介绍电子签名是如何工作的，以及数字加密方法如何提高安全性，同时防止签名者否认(即签名者否认他们曾经签署过文档的能力)。
简单的电子签名提供简单的安全性
在安全方面，简单的电子签名提供的保护措施最少，因为它们没有提供很多选项来验证用户的真实性。
在上一节中，我们提供了以下简单电子签名的示例:
- 你手写签名的扫描图像
- 在网站上勾选一个复选框
很容易看出这两个签名方法是如何被证伪的。
如果有人有你签署的文件的副本，他们可以简单地扫描和上传你的签名，以签署任何数量的附加文件。在法庭上，某人怎么能证明你是在网站上打勾的人吗?
虽然仍然有可能证明同意，但与更安全的签名方法相比，这里的法律立场远不确定。
更糟糕的是，这些方法通常使用未锁定的文档，在签名过程完成后，任何一方都可以很容易地修改或编辑这些文档。任何一个不良行为都可能给公司和个人签名者带来严重的问题!
在高美元和高风险合约的世界里，这种不确定性是不可能的。公司需要确保他们收集的数字签名的真实性无可挑剔——这就是更先进的签名方法发挥作用的地方。
数字签名和安全加密
除了eIDAS(上面)定义的简单电子签名之外，大多数电子签名过程都受到某种级别的文档安全和签名加密的保护。
这些保护使得高级电子签名/数字签名对公司如此有吸引力。
文档签名平台(如PandaDoc、DocuSign或Adobe Sign)会在电子签名过程开始时锁定文档，以防止额外的修改。这意味着，如果在签署时需要对合同进行修改，那么所有的签名都是无效的，签署过程必须从头开始。
这些安全措施中的每一个都加强了不可抵赖性的思想:发布契约的组织需要确保契约的真实性不可否认。
一旦合同及其所附电子签名的完整性不再受到怀疑，合同作为交易记录的可执行性就很难被否认。
下面，我们将仔细研究一些用于验证和保护数字签名的加密方法。
非对称加密
在签署和发送电子文件时，涉及的双方都需要保证在签署过程完成后合同的内容不被更改。现代软件使用公钥加密来执行此任务。
非对称密钥加密允许各方通过使用加密密钥来验证跨文档的多个版本(或摘要)的数字签署的合同，从而独立地验证合同的真实性。
在大多数软件解决方案中，只有当契约的所有版本都匹配时，文档才会正确打开(并且没有警告)。如果在签署过程中出现错误，或者在签署文件后发生了更改，则该过程将失败，所有相关方都必须重新签署该文件。
这些额外的检查和保障措施创建了电子识别和审计跟踪，使文件更加真实。而且，由于这是一种被广泛接受的实践，许多现代商业解决方案(如Microsoft Word)都配备了预先构建的数字签名解决方案。
以证据为基础的身份验证
这种身份验证的重点是确保合同上的电子签名是真实的。这通常是通过将文档发送到已知的预定签名者控制的设备或帐户来实现的，同时需要二级密码才能访问文档本身。
以下是基于证据的认证的两个常见例子:
- 公司向签名者的电子邮箱发送文档，但他们向签名者控制的数字发送文本，签名者必须使用该数字才能访问文档。
- 通过在线文件服务，签名者会收到要求其签署的合同通知。然而，为了访问它，他必须创建一个帐户，并通过身份证明验证该帐户，然后才能签名。
通过基于证据的认证，公司试图确保签名者的身份。当与公开密钥加密相结合时，可以确保无纸化签名的真实性和可执行性。
签署过程之外
签名过程完成后，文档就会最终定型并执行。
从项目管理生命周期的角度来看，该文档现在已经完成，需要根据文档的内容对其进行管理或存储。
如果您正在使用像PandaDoc这样的文档服务，您可能还会收到签名证书，它提供了一组可用于验证签名者的附加安全信息。
这在发生法律纠纷时非常有用，因为它提供了关于签名发生的日期、时间和地点的额外细节。
06.如何制作电子签名
到目前为止，我们已经讨论了为什么电子签名很重要，并讨论了它们在商业世界中的一些常见用例。
但你如何真正创造一个呢?
虽然电子签名解决方案背后的技术是复杂的，但数字签名在商业世界已经变得如此普遍，所以很容易获得数字化形式的签名，而没有太多的麻烦。
常见的电子签名解决方案
存在各种各样的签名解决方案，包括简单地绘制和扫描您的签名，或使用在线签名工具进行快速和简单的签名。
在签署数字文件时，以下是最受欢迎的选择:
- 微软文字处理软件．使用Word创建文档的公司可能会发现，应用程序中的电子签名解决方案很容易融入到他们的正常工作流程中。要在Word中创建数字签名，您需要使用签名工具设置签名过程，并将文档发送给收件人。了解更多。
- pdf文档．如果您需要向PDF添加电子签名，您很可能最终使用adobesign或adobereader来完成此任务。在这些应用程序中，您将使用“填写和签名”或“添加签名”工具快速创建电子签名。了解更多。
- Microsoft Excel。如果你要处理的内容用电子表格格式更有意义，比如价目表或会计报告，这些内容依赖于Excel的公式和生成复杂计算的能力，那么使用Excel会很有用。为此，您需要建议签名者并创建一个Digital ID来完成此过程。虽然有点乏味，但并不过分复杂。了解更多。
- 谷歌文档。从根本上说，谷歌Workspace不支持电子签名。要数字签署您的谷歌文档，您需要添加一个扩展到您的谷歌工作区。从附件菜单中选择您喜欢的电子签名解决方案并安装它。安装插件后，您需要登录到您选择的签名解决方案，以便完成电子签名过程。了解更多。
在下一节中，我们将讨论什么使电子签名合法，以及国际法如何帮助确保安全的电子签名在全球得到承认并具有法律约束力。
07.什么使签名合法?
正如我们在前几节中所讨论的，在许多(但不是所有)情况下，电子签名被认为等同于手写签名。当审计跟踪可以将签名过程追溯到预期的收件人时，这一点尤其正确。
这些审计跟踪和安全检查点，以及在应用签名解决方案后锁定文档的能力，创建了围绕合同的不可抵赖性——即文档的有效性不能被否认的保证。
一些用于创建不可抵赖性的方法包括:
- 数字证书
- 非对称或公钥加密
- IP地址捕获
- 帐户创建和登录要求
- 对签名者和签名者进行两步验证
综合起来，这些方法提高了围绕文件签署过程的安全级别，并提高了数字合同在法院的可执行性。
下面，我们将讨论电子签名背后的法律以及它们如何在特定地区应用。
美国的电子签名
在美国，电子签名由统一电子交易法(UETA)和电子在全球和国家商业法案中签名(结果)。
结合起来，这两项立法为美国的电子签名奠定了基础。它们已被几乎所有的州采用，并在地方和联邦层面得到实施。
的UETA
国家统一州法委员会于1999年由全国统一州法委员会议创立UETA旨在界定电子签名的术语和基本法律框架。
《电子签署条例》将电子签署定义为:
附于记录或与记录有逻辑关联的电子声音、符号或过程，并由有意签署记录的人执行或采用。
虽然该法律还为每个州提供了一系列的规章制度，但它必须在每个州的基础上被通过。这与在联邦层面实施的电子签名法案(如下)不同。
UETA提供了类似于电子签名法案的指导方针，但增加了一些使其独特的条款。这包括记录应如何归属，如何处理合同文件中的错误，以及在发送和接收信息时如何定义信息处理系统。
也许最重要的是，UETA在第13节中规定，“记录或签名的证据不能仅仅因为是电子形式而被排除在外。”
这为电子签名提供了法律地位，电子签名可能被推翻，但不能仅仅因为其数字格式而被驳回。
非州
迄今为止，已有47个州采用UETA作为处理电子签名的法律框架。外围的州是伊利诺伊州、纽约州和华盛顿州。
你可以在下面找到他们的ueta替代法律文件。
伊利诺斯州:电子商务安全法
纽约:电子签名与记录法案
华盛顿:华盛顿电子认证法案
结果法案
作为电子签名和数字签名解决方案的联邦解决方案，该方案于2000年实施结果的行为在全美50个州都有活动。
该法律就各种主题提供了联邦指导方针，包括签名的意图、签名与图形或文本记录的归属和关联。与UETA一样，电子签名法案定义了用于确定整个签名过程的有效性和监管的法律定义。
除了保护消费者对电子签名捕获的同意外，《设计法案》为更喜欢纸质签名而不是电子签名或其他数字签名的消费者提供了回旋余地。它还要求企业积极保留与电子交易相关的合同和记录。
这些措施确保消费者有权通过笔和纸或以“替代的、非电子形式”签署，以及消费者可以如何撤回对使用电子格式的同意。
欧盟的电子签名
在欧盟，电子签名的有效性和合法性由eIDAS和GDPR管理。
寻求与整个欧盟的个人和企业做生意的公司应寻求遵守这些法律体系，以便通过任何电子签名要求获得法律地位。
和埃
和埃(电子识别、认证和信任服务)于2014年7月成为欧盟的一项规定，广泛涵盖了电子识别、数字证书、电子印章、时间戳和电子签名合法性相关的法律。
eIDAS背后的想法是创建一个适用于欧盟内每个成员国的统一法律，以便每个欧盟成员国都能接受电子身份识别信息。
关于电子签名，eIDAS将数字签名分为三个单独的类别，每一个都比最后一个更安全。这些都列在下面，你可以在eIDAS规例第4条．
的GDPR
欧盟的一般资料保障规例(GDPR)旨在统一欧洲的数据隐私法律。
虽然该规定并没有专门针对电子签名，但它增加了实施电子签名解决方案的公司应该考虑的额外规则和要求。这包括:
- 数据安全
- 加密
- 同意
- 处理
寻求利用电子签名解决方案的组织应该理解欧盟在这些主题上的立场，因为它们将负责以合同和数字协议的形式在较长一段时间内捕获和维护私人信息。
PandaDoc eSignature软件如何处理合法性和合规性
PandaDoc提供了符合世界各地联邦法规的签名解决方案。
为此，我们为您创建的每个文档提供安全和可跟踪的数字签名。我们的平台提供了:
有了PandaDoc，您将永远不必担心遇到与签名相关的法律问题。
虽然您仍然需要生成符合法律法规的语言，但PandaDoc提供了所需的工具，以确保您的文档在涉及电子签名功能时是加密的、安全和符合法律的。
08.进一步的阅读
在这里，您将找到美国和欧盟电子签名法律文件的来源列表。
你也可以查看我们的电子签名合法性页面有关其他国家电子签名的更多资料。
美国
欧盟
07.结束
您对电子签名或电子签名过程还有其他问题吗?
对于如何让这份终极指南变得更好，你有什么想法吗?
联系我们让我们知道!
常见问题
-
在美国，2000年联邦设计法案电子签名分为:
”一种电子声音、符号或过程，附在合同或其他记录上或与之有逻辑关联，并由有意签署记录的人执行或采用”
在欧洲,埃达监管说明电子签署包括:
”电子形式的数据，附属于或与其他电子形式的数据有逻辑关联，并由签字人用于签署”
换句话说:电子签名由签名者用来标记数字文档，并且必须与文档和签名者在逻辑上相关联。
-
数字签名是电子签名的一种高级形式。这些签名使用公钥基础设施以确保签名的真实性。
使用数字签名的好处是更容易验证签名者的真实性。额外的安全性使这种方法在签署像商业合同和提案这样的重要文件时非常理想。
大多数在线签名平台，包括PandaDoc，默认提供数字签名解决方案，以增加用户的安全性，并确保符合所有政府法规。
-
如今的电子签名市场充满了令人难以置信的签名平台。现在，一些最大的玩家是:
- DocuSign
- Adobe的迹象
- SignNow
- PandaDoc
- HelloSign
现在，电子签名市场也在发生变化。许多关键公司正在扩展数字签名以外的服务。
HelloSign现在是Dropbox的一个子公司，它集成了存储平台以方便签名。PandaDoc提供文档创建工具，可以很好地用于提案和契约。adobesign将电子签名与PDF编辑工具相结合。
正如您所预料的，这些服务的定价因其提供的服务而异，因此在确定计划之前一定要仔细查看所有内容。
-
标准的电子签名很容易创建。您可以为您的手写签名拍照，或使用在线签名捕获工具保存您的签名的图像。
请记住，任何与文档有逻辑关联的标记、符号或声音都可以被认为是电子签名。在这些情况下，即使是像输入这样简单的事情，我同意，在法律体系看来，回复电子邮件合同的行为可以被视为电子签名。
